Dokumentenerfassung und Scannen leicht gemacht mit Epson Document Capture Suite

DOCUMENT CAPTURE SUITE

Erweiterte Epson Software-Suite zur Erfassung von Dokumenten

Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick. Ob Sie unterwegs sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder für eine grosse Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – mit Software von Epson können Sie Ihre Unternehmensumgebung optimieren.

Erfassen

Einfaches Scannen, Speichern und Weitergeben von Informationen. Verwenden Sie modernste Funktionen zum Benennen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten, die das Scannen von Dokumenten kinderleicht machen. Speichern und senden Sie Dateien in gängigen Formaten wie PDF, JPEG oder TIFF. Erstellen Sie einfache Jobprofile für das Scannen auf Tastendruck.

Administratoren erstellen Jobprofile

Erzeugen Sie den effizientesten Workflow

Benutzer sehen einfache Benutzeroberfläche

Mit vordefinierten oder hochgeladenen Profilsymbolen

Scannen, speichern und versenden – ganz einfach!

Optimieren

Trennen

Sortieren und trennen Sie grosse Stapel von Papierdokumenten dank intelligenter Technologien automatisch in kleinere digitale Dateien.

Verwalten

Authentication Edition

Geräte mit Document Capture Pro Server Authentication Edition lassen sich von IT-Managern ganz einfach über LDAP Active Directory, Benutzer-ID und Kennwort, Zugangskarten-Login und PIN-Code steuern.

Nach der Authentifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf individuelle Jobprofile. So sind mehr Kontrolle und eine maximale Datenintegrität möglich. Zusätzliche Sperrfunktionen minimieren den unbefugten Benutzerzugriff und Profiländerungen – dies schützt die Systemintegrität.

Produktmerkmale

Funktionen zur Bildoptimierung und -bearbeitungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Automatische Erkennung der Dokumentengröße, Dokumentenrotation, Schräglagenkorrektur von Papier und Dokumenteninhalt
Dynamisches Überspringen leerer Seiten
Hintergrundentfernung und Kantenfüllung
Textoptimierung
Automatische Segmentierung der Seitenbereiche – Schwarzweiß-Bildoptimierung
Entfernen der Lochung – oben und unten, links und rechts oder alle Kanten1
Doppelte Bildausgabe – einmal scannen, zwei Ausgaben
Automatischer Einzugsmodus1
Intuitive Benutzeroberfläche zum Scannen, Speichern und Senden mit Option für einfachen Modus
Erstellung von Auftragsprofilen – bis zu 30 Auftragsprofile zum Scannen auf Knopfdruck2
Produktivitätssteigerung nach dem Scannen: Funktionen zur Bearbeitung gescannter Dateien




BenutzerverwaltungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Benutzerverwaltung und -authentifizierung:
LDAP-Unterstützung/Authentifizierung über Karte, PIN oder Benutzername und Passwort
Auftragsprofil pro authentifiziertem Benutzer
Nutzungskontrolle: Definierte Berichte pro Benutzer oder Benutzergruppe




Dateispeicher- und SendefunktionenDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Unterstützt alle gängigen Dateiformate: JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A
Exportieren von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien3
Exportieren von Dokumenten in die Formate DOCX, XLSX und PPTX1 3 4 5
Exportieren von Dokumenten in FTP, Web-Ordner, lokale und Netzwerkordner, Drucker und E-Mail
Exportieren in Google Drive
Exportieren in Microsoft SharePoint Online, OneDrive, OneNote und Dropbox
Erstellung benutzerdefinierter Konnektoren über Programmierschnittstelle (API)
Optionale DCP Enhanced OCR (MFPs) für Office-Dateiformate und durchsuchbare PDF-Dateien




Funktionen zur AuftragserstellungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Auftragsprofilen
Trennung von Aufträgen – Patchcode, Barcode6, leere Seite, Formularerkennung, zonale OCR
Ordnerbenennung durch Barcode-Erkennung6, zonale OCR und feste Seiten
Ordnerbenennung durch Auftragsname, Computername, Zeitstempel und Seitenzähler
Überwachte Ordner
Geräteüberwachung über Web-Schnittstelle und Benachrichtigungsmails




BetriebssystemkompatibilitätDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Windows 7,
Windows 8/8.1,
Windows 10,
Windows 11
Windows Server 2012/2012R2,
Windows Server 2016,
Windows Server 2019,
Windows Server 2022
Mac OS X ab Version 10.8

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Modelli supportati

Kit per gli sviluppatori

Grazie all'interfaccia API, i nostri partner possono aggiungere plug-in per integrare le soluzioni di acquisizione dei documenti cartacei offerte da Epson in altri sistemi DMS e servizi Cloud.

Per maggiori informazioni, contattare il proprio rivenditore Epson di fiducia.

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1 Disponibile su modelli selezionati
2 Il numero della scansione su scanner/stampanti multifunzione dipende dal tipo di pannello.
3 Lingue supportate per gli scanner: inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, portoghese, olandese, ceco, polacco, ungherese, danese, finlandese, greco, norvegese, rumeno, slovacco, svedese, turco, giapponese, cinese tradizionale, cinese semplificato, coreano, russo, ucraino, arabo, ebraico, thailandese, malese, vietnamita.
Lingue supportate per le stampanti multifunzione: inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, portoghese, olandese, ceco, polacco, ungherese, danese, finlandese, greco, norvegese, rumeno, slovacco, svedese, turco, giapponese, cinese tradizionale, cinese semplificato, coreano, russo, ucraino.
Lingue supportate per la tecnologia OCR facoltativa potenziata per DCP per stampanti multifunzione: inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, portoghese, olandese, ceco, polacco, ungherese, danese, finlandese, greco, norvegese, rumeno, slovacco, svedese, turco, giapponese, cinese tradizionale, cinese semplificato, coreano, russo, ucraino, arabo, ebraico, thailandese, malese, vietnamita
4 Per le stampanti multifunzione è necessaria la licenza per la tecnologia OCR facoltativa potenziata per DCP
5 Il formato PPTX non è disponibile in Document Capture per Mac.
6 Supporto dei codici a barre: UPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Codice di scansione, PDF417, DataMatrix.

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