Semplifica l’acquisizione e la scansione dei documenti con Epson Document Capture Suite

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DOCUMENT CAPTURE SUITE

Suite di software Epson per l'acquisizione avanzata dei documenti

Epson Document Capture Suite è una piattaforma che include una serie di soluzioni software per acquisire e distribuire documenti in formato elettronico con un semplice clic. Che tu gestisca una piccola azienda o sia il responsabile di una multinazionale con centinaia di dipendenti, con le soluzioni software Epson puoi migliorare l'ambiente aziendale, in viaggio come in ufficio.

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ACQUISIZIONE

Acquisisci, salva e condividi le informazioni con facilità. La scansione è resa ancora più semplice ed efficiente grazie alle funzionalità avanzate di denominazione, separazione e distribuzione dei documenti. I file possono essere salvati e inviati nei formati più comuni, tra cui PDF, jpeg o tiff. È inoltre possibile acquisire documenti premendo semplicemente un tasto grazie ai profili di scansione creati in precedenza.

Creazione di profili di scansione da parte degli amministratori

Flusso di lavoro ottimizzato ed efficiente

Interfaccia utente semplificata

Con icone dei profili preimpostati o caricati

Scansiona, salva, invia: è così semplice!

MIGLIORAMENTO

Rotazione automatica

Grazie alla funzionalità OCR, è possibile ruotare automaticamente un documento rilevando l'orientamento del testo.

Rilevamento automatico del formato

Acquisisci documenti con formati diversi, rileva automaticamente le pagine e tagliale in modo che siano delle giuste dimensioni, tutto in un unico passaggio.

Allineamento corretto del documento

Raddrizza le immagini storte e rimuovi l'effetto moiré in automatico.

Rimozione fori

Riduci le dimensioni del file e migliora la qualità delle immagini rimuovendo i fori dalla scansione.

Miglioramento del testo

Migliora la nitidezza del testo nei file digitali per creare documenti facilmente leggibili.

Maggiore chiarezza per migliorare l'accuratezza dell'OCR

Trasparenza ridotta per la scansione di documenti stampati su entrambi i lati

SEPARAZIONE

Ordina automaticamente grandi quantità di documenti cartacei e separali in file digitali più piccoli grazie a una serie di tecnologie intelligenti.

Pagina fissa

Gli amministratori possono decidere quante pagine deve avere ciascun file. Il software le conta e crea un nuovo documento ogni volta che il numero massimo di pagine è stato raggiunto.

Pagina vuota

Prima della scansione, inserisci pagine vuote tra i fogli: nel momento in cui viene rilevata una pagina vuota, il software creerà un nuovo documento.

Codici patch

Inserisci codici patch all'interno della pila di documenti o stampali sulle pagine di testa per separare i documenti in modo efficiente sulla base di uno standard univoco, poco utilizzato nella stampa normale.

Codici a barre

Utilizza vari codici a barre 1D e 2D sui moduli da elaborare oppure stampa etichette e aggiungile ai documenti prima di procedere alla relativa acquisizione. I codici a barre possono essere utilizzati anche per automatizzare le funzioni di denominazione dei file e delle cartelle.

Denominazione dei moduli

Crea template da utilizzare come riferimento per i successivi lavori di scansione, soprattutto se devi acquisire moduli standard come bolle di consegna, questionari o fatture.

GESTIONE

Authentication Edition

Con Document Capture Pro Server Authentication Edition, i responsabili IT possono gestire con facilità i dispositivi mediante LDAP Active Directory, ID utente e password, badge o codice PIN.

Una volta eseguita l'autenticazione, gli utenti hanno accesso a profili di scansione personalizzati, che aumentano il controllo e assicurano una maggiore integrità dei dati. Le funzioni di blocco, infine, evitano l'accesso da parte di utenti non autorizzati e le modifiche ai profili, contribuendo ulteriormente all'integrità del sistema.

Caratteristiche
Funzionalità di ottimizzazione e modifica delle immaginiDocument Capture per MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Rilevamento automatico del formato documento, rotazione del documento, inclinazione della carta e dei contenuti✔✔✔✔
Salto dinamico pagine vuote✔✔✔✔
Rimozione dello sfondo e riempimento dei bordi✖✔✔✔
Ottimizzazione del testo✔✔✔✔
Segmentazione automatica dell’area: ottimizzazione delle immagini in bianco e nero✔✔✔✔
Rimozione dei fori: in alto e in basso, a sinistra e a destra o su tutti i bordi1✔✔✔✔
Dual output immagini: due destinazioni con un’unica scansione✖✔✔✔
Modalità di alimentazione automatica1✔✔✔✔
Scansione, salvataggio e invio: intuitiva interfaccia utente con opzione modalità semplice✔✔✖✖
Creazione profili di scansione: fino a 30 profili per la scansione one-touch2✔✔✔✔
Funzioni di produttività desktop post-scansione per modificare i file scansionati✔✔✖✖




Gestione utentiDocument Capture per MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Gestione e autenticazione degli utenti
Supporto LDAP/Autenticazione tramite badge, PIN o nome utente e password		✖✖✖✔
Personalizzazione delle scansioni per utente autenticato✖✖✖✔
Monitoraggio dell’utilizzo: pianificazione di report per utente e gruppo di utenti✖✖✖✔




Funzioni di salvataggio e invio fileDocument Capture per MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Supporto dei formati di file più comuni: JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A✔✔✔✔
Esportazione di documenti in formato PDF con funzionalità di ricerca3✔✔✔✔
Esportazione di documenti nei formati DOCX, XLSX e PPTX1 3 4 5✔✔✖✖
Esportazione di documenti in FTP, cartelle Web, locali e di rete, stampante ed e-mail✔✔✔✔
Esportazione in Google Drive✔✔✖✖
Esportazione in Microsoft SharePoint Online, OneDrive, OneNote e Dropbox✖✔✖✖
Creazione di una connessione di esportazione personalizzata tramite Application Programming Interface (API)✖✔✔✔
Tecnologia OCR facoltativa potenziata per DCP (stampanti multifunzione) per formati file Office e PDF con funzionalità di ricerca✖✔✖✖




Funzioni per la creazione di scansioniDocument Capture per MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Push Scan con profili di scansione pre-registrati✔✔✔✔
Separazione delle scansioni: codice patch, codice a barre6, pagina bianca, OCR zonale✖✔✔✔
Denominazione delle cartelle mediante riconoscimento dei codici a barre6, OCR zonale e pagine fisseS✖✔✔✔
Denominazione delle cartelle mediante nome della scansione, nome del computer, time stamp e numero di pagina✖✔✔✔
Cartelle monitorate✖✔✖✖
Monitoraggio dei dispositivi tramite interfaccia Web ed e-mail di notifica✖✖✔✔




Sistemi operativi compatibiliDocument Capture per MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Windows 7,
Windows 8/8.1,
Windows 10,
Windows 11		✖✔✖✖
Windows Server 2012/2012R2,
Windows Server 2016,
Windows Server 2019,
Windows Server 2022		✖✖✔✔
Mac OS X 10.8 o versioni successive✔✖✖✖

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Da Epson ein API (Application Programming Interface) anbietet, können unsere Partner Plug-ins hinzufügen, die die Integration von Epson Lösungen zur Dokumentenerfassung in weitere DMS- und Cloud-Services ermöglichen.

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1 Nur für ausgewählte Modelle verfügbar.
2 Zugewiesene Auftragsnummern für Scanner/MFPs hängen vom Bedienfeldtyp ab.
3 Unterstützte Sprachen für Scanner: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
Unterstützte Sprachen für MFPs: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch
Unterstützte Sprachen für optionale DCP Enhanced OCR (MFPs): Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
4 MFPs benötigen eine Lizenz für optionale DCP Enhanced OCR.
5 PPTX-Format für Document Capture für Mac nicht verfügbar.
6 Barcode-Unterstützung UPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Scan-Code, PDF417, DataMatrix.

Lösungen

Document Capture Suite

Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick.

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Epson Print Admin Serverless

Epson Print Admin (EPA) Serverless ermöglicht Unternehmen eine erweiterte und einfache Druckerverwaltung durch direkte Ausführung auf einem WorkForce Enterprise-Gerät.

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Device Admin: Drucker- und Scanner-Verwaltung

Steuern Sie Ihre gesamte Drucker- und Scannerflotte zentral und ortsunabhängig – von der Installation über die Konfiguration bis hin zu Monitoring, Wartung und Fehlerbehebung. So steigern Sie Effizienz und senken gleichzeitig Ihre Betriebskosten.

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Mit Epson Open Platform (EOP) sind unsere revolutionären Multifunktionsdrucker (MFP) umfassend flexibel und individuell einstellbar. Denn damit können sie auf sich verändernde Geschäftsziele und IT-Systeme von Unternehmen sowie auf spezifische und veränderliche Kundenanforderungen angepasst werden.

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Eine sichere Umgebung, kombiniert mit einer benutzerfreundlichen Verwaltungsoberfläche zur Steigerung der Produktivität, der Umweltziele und der Effizienz.

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